Välkommen till Presentationsteknik.com

Under mina år som föreläsare, utbildare och coach inom presentationsteknik har jag nog sett det mesta i PowerPoint-väg. Gemensamt för majoriteten av alla dessa presentationer är att de innehåller alldeles för mycket information i förhållande till vad som krävs för att göra ämnet lättbegripligt. Som du kanske förstår förespråkar jag målsättningen "Less is more" men vill dock understryka att alla presentationer inte kan omfattas av den devisen. En komplex presentation om kärnfysik och kvantmekanik skulle med största sannolikhet bara göras mer förvirrande om presentatören låste in sig i "less is more"-resonemanget. Men som sagt, den absoluta majoriteten av presentationer skulle må mycket bättre av "Less is more". Resultatet för mottagarna blir ju mindre information att fokusera på och därmed större möjlighet att uppfatta själva budskapet.

En av herrarna på täppan när det kommer till multimediapresentationer är vår alltid avslappnade Steve Jobs som givetvis använder Keynote och inte PowerPoint som presentationsprogram. Men mjukvaran är givetvis av underordnad betydelse. Det vi istället ska hålla ögonen på är hans sätt att förhålla sig till sin presentation och framförallt hur innehållet i presentationen är uppbyggt.


Film - Sammanfattning av Macworld 2007, iPhone-lanseringen



Film - Inledningen på Macworld 2008 Keynote


Börjar vi med att studera hans inledning så ser vi att han följer en ganska klassisk retorisk modell.

Inledningen

1.Artighetsfras
Hälsa alla välkomna. Avsnittets syfte är att skapa en kontakt med mottagarna. Vi ser i Steves fall att han även uppträder väldigt avslappnat och med ett behagligt leende vilket skapar en trevlig och gemytlig stämning.

2. Respektavsnitt
"Thank you." Detta avsnitt får endast inkluderas om det verkligen kommer från hjärtat, som man ser att det gör från Steve.

3. Måldefiniering
Fyra stycken höjdpunkter. Om presentationen är av det kortare slaget går det bra att inte berätta mer än så för att på så sätt höja spänningen.

4. Anslaget
Entusiasmen och inlevelsen från Steve går inte att ta miste på.

Innehållet

• Det handlar inte så mycket om själva siffrorna när man presenterar utan det handlar om av vad dessa siffror faktiskt betyder. Återkommande i alla Steves presentationer väljer han att jämföra sina siffror med andra mer lättbegripliga, välbekanta och/eller statushöjande siffror. I det här fallet handlar det om mer lättbegripliga siffror. Han bryter nämligen ner 4 miljoner enheter på ett år till 20 000 enheter per dag.
  





• En bild säger mer än tusen ord. I Steves presentation ser vi hur han arbetar sig igenom sina förklaringar med hjälp av oerhört tydliga visualiseringar och jämförelser.
  





• Minimalismen i hans presentationer är påtaglig. Som i det här fallet där han enbart visar ett årtal och en bild. Resultatet blir som jag skrev ovan att mottagaren kan koncentrera sig på budskapet genom att informationen inte blir överflödig.

Avslutet
Som i klassisk retorisk manér bygger han upp klimax mot slutet.

Etiketter: Apple, Presentationsteknik, Retorik, Steve Jobs