Välkommen till Presentationsteknik.com

I mitt planlösa surfande och sökande av ny information snubblade jag över lite gammal information som än dock kan vara rolig att få tal del av. Artikeln jag hittade är skriven av Svenska Dagbladet 2005 och inleder med rubriceringen "Power Point-presentationer är farliga". Som vanligt handlar det om effekterna av ett felaktigt användande av PowerPoint och inte något problem med PowerPoint i sig.

Artikeln i sin helhet
Sida efter sida med tabeller, staplar och diagram. Nu är det bevisat. Presentationer gjorda i Microsoftprogrammet Power Point är inte bara tråkiga, de är direkt farliga.

Favoritverktyget vid presentationer i näringslivet, Power Point, både förenklar och fördummar. Det anser Yaleprofessorn Edward R Tufte, som forskar inom området presentationsteknik och grafisk design.

Enligt honom är Microsofts presentationsprogram livsfarligt för beslut i näringslivet. Det är programmet som dominerar, innehållet blir trivialiserat och ödelagt, anser Tufte enligt norska Dagbladet. Tufte kallar programmet "ont" och säger att användandet av det kan göra att rent "katastrofala beslut träffas". Bland annat menar han att en roterande Power Point-presentation kan ha bidragit till rymdfärjan Columbias landningskollaps 2003.

De Power Point-användare som Dagbladet har pratat med i näringslivet, håller med Tufte i kritiken mot Microsoftprogrammet som används av närmare 400 miljoner användare världen över.
- Det är smart att använda Power Point för att täcka över ett dåligt innehåll. Om författaren vet att innehållet är svagt, då är det faktiskt en fördel att använda programmet, säger en användare till Dagbladet.
Vid en kommunikationsbyrå säger en av användarna att programmet är så enkelt och effektivt att man blir bländad av funktionaliteten.
- Istället för att säga att programmet är fördummande, skulle jag vilja säga att det är försoffande. Man ser och hör utan att tänka över det man tar in, säger han.

På Microsoft tar man dock programmet i försvar.
- Power Point är ett verktyg för att hjälpa dig att göra prestationer intressanta och informativa. Intelligensen blir varken högre eller lägre av verktyget i sig. Men verktyget kan få dig att framstå som dummare eller smartare än du är, säger administrativ chef för Microsoft i Norge till tidningen.

Etiketter: Keynote, PowerPoint, Presentationsteknik

Under mina år som föreläsare, utbildare och coach inom presentationsteknik har jag nog sett det mesta i PowerPoint-väg. Gemensamt för majoriteten av alla dessa presentationer är att de innehåller alldeles för mycket information i förhållande till vad som krävs för att göra ämnet lättbegripligt. Som du kanske förstår förespråkar jag målsättningen "Less is more" men vill dock understryka att alla presentationer inte kan omfattas av den devisen. En komplex presentation om kärnfysik och kvantmekanik skulle med största sannolikhet bara göras mer förvirrande om presentatören låste in sig i "less is more"-resonemanget. Men som sagt, den absoluta majoriteten av presentationer skulle må mycket bättre av "Less is more". Resultatet för mottagarna blir ju mindre information att fokusera på och därmed större möjlighet att uppfatta själva budskapet.

En av herrarna på täppan när det kommer till multimediapresentationer är vår alltid avslappnade Steve Jobs som givetvis använder Keynote och inte PowerPoint som presentationsprogram. Men mjukvaran är givetvis av underordnad betydelse. Det vi istället ska hålla ögonen på är hans sätt att förhålla sig till sin presentation och framförallt hur innehållet i presentationen är uppbyggt.


Film - Sammanfattning av Macworld 2007, iPhone-lanseringen



Film - Inledningen på Macworld 2008 Keynote


Börjar vi med att studera hans inledning så ser vi att han följer en ganska klassisk retorisk modell.

Inledningen

1.Artighetsfras
Hälsa alla välkomna. Avsnittets syfte är att skapa en kontakt med mottagarna. Vi ser i Steves fall att han även uppträder väldigt avslappnat och med ett behagligt leende vilket skapar en trevlig och gemytlig stämning.

2. Respektavsnitt
"Thank you." Detta avsnitt får endast inkluderas om det verkligen kommer från hjärtat, som man ser att det gör från Steve.

3. Måldefiniering
Fyra stycken höjdpunkter. Om presentationen är av det kortare slaget går det bra att inte berätta mer än så för att på så sätt höja spänningen.

4. Anslaget
Entusiasmen och inlevelsen från Steve går inte att ta miste på.

Innehållet

• Det handlar inte så mycket om själva siffrorna när man presenterar utan det handlar om av vad dessa siffror faktiskt betyder. Återkommande i alla Steves presentationer väljer han att jämföra sina siffror med andra mer lättbegripliga, välbekanta och/eller statushöjande siffror. I det här fallet handlar det om mer lättbegripliga siffror. Han bryter nämligen ner 4 miljoner enheter på ett år till 20 000 enheter per dag.
  





• En bild säger mer än tusen ord. I Steves presentation ser vi hur han arbetar sig igenom sina förklaringar med hjälp av oerhört tydliga visualiseringar och jämförelser.
  





• Minimalismen i hans presentationer är påtaglig. Som i det här fallet där han enbart visar ett årtal och en bild. Resultatet blir som jag skrev ovan att mottagaren kan koncentrera sig på budskapet genom att informationen inte blir överflödig.

Avslutet
Som i klassisk retorisk manér bygger han upp klimax mot slutet.

Etiketter: Apple, Presentationsteknik, Retorik, Steve Jobs

Tålmodigt, men med en brinnande iver har jag under de senaste veckorna följt födelsen av en retorisk mästare. Du har kanske själv sett några inslag på TV från den amerikanska valdebatten. En debatt som oftast är ganska förutsägbar och allmän skåpmat för oss presentatörer. Men så i bland händer något nytt. I det här fallet ser vi Obama som med slående likhet med Martin Luther King och JFK framför och förför sina åhörare i sådan manér att det känns mer som en show än en politisk debatt.

Vid fler tillfällen sedan retorikens intåg har den klassiska talekonsten förbjudits på grund av dess förföriska och nästan magiska kraft som gör att den kan vända ut och in på människors förnuft. Frågan i USA är givetvis om Obama har mer än bara retorik i sin hand.

Bifogar här ett sammanfattningsklipp från ett av Obamas hittills mest omtalade tal. Lägg märke till hans upprepningar "Yes we can", inom retoriken kallas de för anafor. Figuren känner du säkert igen från Martin Luther King's "I have a dream".

Etiketter: Obama, Presentationsteknik, Retorik

Jag nu gått igenom alla bokningar och genomföra utbildningar, föreläsningar med mera för 2007 och årets topplista, dåtidens och till vissdel nutidens puls ser ut så här.

1. Utbildning - Modern presentationsteknik STEG 1
2. Föreläsning - Presentationsteknik
3. Utbildning - Presentationsteknik med PowerPoint
4. Utbildning - Presentationsteknik för säljare
5. Coaching - Individuell presentationsutveckling

Årets stjärnskott tillfaller coachingen som har klivit upp från en jumboplats till en topp-5 plats. Trenden är klart synonym med resten av marknaden där coaching också uppmärksammats som en oerhörd effektiv form av kompetensutveckling.

Etiketter: coaching, kurser, Presentationsteknik, Utbildningar

PowerPoint anses av många vara en stödkäpp, eller hålla-i-handen-metod för att ta sig igenom en presentation. På senare tid har PowerPoint besmyckats med det lagom smickrande epitetet "Death By PowerPoint". Men det handlar inte så mycket om PowerPoint, för PowerPoint är nämligen bara ett av många hjälpmedel - som om man hanterar det rätt - enbart kan bidra till presentationens tydlighet. Men som om man hanterar det fel kan leda till en mindre katastrof.

Ett av de bästa exemplen på ett strålande användande av PowerPoint är en presentation från
Dick Hardt på företget Sxip där han beskriver sig själv, sitt företag och sina produkter på ett enastående och smått fötrollande sätt. Värt att nämna är också att han faktiskt använder Keynote och inte PowerPoint.

Spela och njut. Lär och utvecklas.

Etiketter: PowerPoint