Inom PowerPoint finns en evigt återkommande fråga och det är hur en presentatör ska förhålla sig till dokumentation respektive presentation. Och jag har full förståelse för varför frågan ständigt dyker upp eftersom de ju de facto är det största problemet med PowerPoint. D.v.s. att presentatören använder PowerPoint-presentationen både som dokumentation och som presentation för att spara tid eller för att någon dåre i hierarkin ovanför dem själva har sagt att så ska det vara… Nåväl. Här kommer lösningen för er alla!

Börja med att bygga en presentation utifrån ett dokumentationsperspektiv. När du har byggt klart alla slides så markerar du dem, högerklickar och döljer alla slides. Nu  placerar du en ny slide före varje dokumentations-slide, den nya sliden gör du till din presentations-slide, d.v.s. begränsar mängden text, objekt och siffror och istället kompletterar med bilder. Det här betyder att varannan bild i din PowerPoint-presentation är dokumentation och varannan är presentation. I visningsläge syns inte dokumentations-slidsen men däremot gör dom det i vanligt arbetsläge eller i utskriftsläge. Voila, och allt ligger i samma fil! We all win.

Första dagen, 2012. Ett år som kommer att gå till historien på många olika sätt! Mina planer för i år:

• Ge ut en till bok – den här gången med inriktning mot Presentationsteknik som jag även kommer att använda som kurslitteratur.
• Lansera företaget “David Phillips – School of Communication” som kommer att bli en global elitskola för de som helt enkelt vill bli bäst.
• Lansera utbildningarna och föreläsningarna i Sydafrika och England
• Sälja boken “How to Avoid Death By PowerPoint” globalt via Amazon.com

Det är i varje fall en bra början.

Gott Nytt År på er alla underbara presentatörer!

Jag fick ett tips från en av mina föreläsnings-deltagare att kika närmare på en film som visade upp ett väldigt annorlunda hjälpmedel, och jag kan lugnt säga att det var förstå gången jag sett det… och blir efter att jag sett den förvånad att jag inte har sett formen tidigare. Självklart skulle det bli rätt dyrt om varje VD, chef, säljare och övriga presentatörer skulle ha med sig en egen grupp dansare. Men i större sammanhang är det lysande.

Jag kommer i håg hur mycket som helst från hans presentation – och det är ett bra kvitto! Håll till godo:

Våra känslor styrs av vår limbiska hjärna, som i sin tur är direkt-kopplad till vår icke verbala kommunikation som röstförändringar, gestik, kroppsspråk, mimik och positionsförflyttnigar. Det är därför oerhört lätt att se vad en människa tänker på genom att betrakta vad dom gör istället för vad dom säger. Det du säger kommer nämligen från din neo-cortex hjärna (den räfflade svampen) som du har betydligt mer kontroll över. Ljuga kan du alltså göra verbalt men få, extremt få kan kontrolla sin limbiska hjärna och vissa läckage därifrån kan inte alls kontrolleras. Här är ett klipp från en president och en minister som surt får erfara detta.

Veckans affärer har tagit till ett nytt, lite mer radikalt grepp kring PowerPoint-användande och det är att helt enkelt förbjuda hjälpmedlet. Bra på sätt och vis eftersom talarna då tvingas till andra hjälpmedel som kan vara skönt som omväxling. Men framförallt synd, riktigt synd. PowerPoint är ett fantastiskt hjälpmedel som mer än dubblerar möjligheten för deltagarna att minnas det som sägs under “Gröna Kapitalistdagen”. Och vem skulle vilja halvera sina chanser att skapa ett långsiktigt minnesintryck. Pinsamt. Mitt råd hade istället varit att satt krav på föreläsarna att de måste förhålla sig till principerna “How to Avoid Death By PowerPoint”. Då hade alla vunnit i längden.

Så här skriver dom i sitt utskick “För att snabba på tempot har vi infört powerpointförbud och satt en maxgräns på 12 minuter för huvudtalarna! Precis som du tycker vi att det värsta som finns är konferenser med talare som står och läser innantil och mest berättar hur fenomenalt det egna bolaget är här.”.

Mänskligheten är verkligen kapabel till oerhörda mängder omtanke, kärlek och energi. Spana in det här klippet som tipsades av Johan Sandström, tack Johan!.

Lägg också märke till att allt är acapella.

Vissa strippar är bättre än andra, detta är en tung favorit : )