Taggad|Entries Tagged 'Death By PowerPoint' ↓

Inom PowerPoint finns en evigt återkommande fråga och det är hur en presentatör ska förhålla sig till dokumentation respektive presentation. Och jag har full förståelse för varför frågan ständigt dyker upp eftersom de ju de facto är det största problemet med PowerPoint. D.v.s. att presentatören använder PowerPoint-presentationen både som dokumentation och som presentation för att spara tid eller för att någon dåre i hierarkin ovanför dem själva har sagt att så ska det vara… Nåväl. Här kommer lösningen för er alla!

Börja med att bygga en presentation utifrån ett dokumentationsperspektiv. När du har byggt klart alla slides så markerar du dem, högerklickar och döljer alla slides. Nu  placerar du en ny slide före varje dokumentations-slide, den nya sliden gör du till din presentations-slide, d.v.s. begränsar mängden text, objekt och siffror och istället kompletterar med bilder. Det här betyder att varannan bild i din PowerPoint-presentation är dokumentation och varannan är presentation. I visningsläge syns inte dokumentations-slidsen men däremot gör dom det i vanligt arbetsläge eller i utskriftsläge. Voila, och allt ligger i samma fil! We all win.

Jag fick ett tips från en av mina föreläsnings-deltagare att kika närmare på en film som visade upp ett väldigt annorlunda hjälpmedel, och jag kan lugnt säga att det var förstå gången jag sett det… och blir efter att jag sett den förvånad att jag inte har sett formen tidigare. Självklart skulle det bli rätt dyrt om varje VD, chef, säljare och övriga presentatörer skulle ha med sig en egen grupp dansare. Men i större sammanhang är det lysande.

Jag kommer i håg hur mycket som helst från hans presentation – och det är ett bra kvitto! Håll till godo:

I naturvetarnas senaste nummer sammanfattar de föreläsningen och korståget “Death By PowerPoint” på ett förträffligt elegant sätt. Läs hela artikeln här: Länk till hela artikeln

Utdrag ur artikeln
Med vetenskapen i ryggen har David JP Phillips inlett ett korståg mot dåliga PowerPoints. Det finns några knep som får dina PowerPoints att höja sig över mängden. Till exempel kan hjärnan bara uppfatta högst sex objekt på en bild utan att behöva räkna dem.

Vem har inte suttit och gäspat under en dålig PowerPoint-presentation? Bilderna är fullmatade med text som knappt går att läsa och samtidigt ska man lyssna på den som talar. Tankarna drar iväg åt andra håll, som till kafferasten.
– Många presentationer är mer förvirrande än klargörande. De är tyngda av fakta och strider mot den kunskap vi har från forskning inom bland annat psykologi, neurologi och kognition, säger David JP Philips. Han är expert på presentationsteknik och startade för två år sedan ett korståg mot dåliga PowerPoints.

Fokus på dig själv
Det har blivit bättre, men fortfarande ser han skräckexempel.
– Möjligen kan det förklaras med ett flockbeteende. Många följer andra i spåren och gör lika dåliga presentationer som chefer och andra kvalificerade personer. Kan Anders Borg så kan väl jag, tycks många tänka.
Med några enkla tips kan man komma långt och få presentationen att förstärka budskapet.
– Nummer ett är att ha fokus på dig själv. Presentera dig med ett öppet kroppsspråk. Det vittnar om engagemang och intresse. Publiken känner att du har något viktigt att säga. Då ska PowerPoint-kanonen inte vara påslagen. Ögat drar sig till kontraster och fastnar på skärmen.

En ny sajt dök upp i ögonvrån här om dagen. En sajt för alla som vill lära sig mer om det bästa i livet, och till PowerPoint’s ära har upphovsmannen i sitt senaste inlägg passat på att slakta dess existens. Eller kanske inte slakta, utan snarare att belysa effekten av dåliga PowerPoint-presentationer.

Länk: TANKESAFT.SE

Tack!

Och vilken PowerPoint sen, WOW. Årets bästa PowerPoint korad av slideshare.net är “Smoke – The Convenient Truth”. Här kan vi verkligen inspireras av symbolik, färganvändning, minimlism, jämförelser, till och med typsnittet känns rökigt. Klockrent!

Och min åsikt är alltid den att innan du inleder byggandet av en presentation så ska du bestämma vilken känsla du vill generera för det är framförallt känslan som mottagarna kommer att ta med sig i dagar, veckor därefter. I den här har de uppenbarligen haft målsättningen att framkalla en känsla av chock och frustration. Jag hade ju hellre önskat en kombination av chock + motivation att göra något åt eländet.

Prezi eller PowerPoint. Tidningen DIK intervjuade mig och försökte få klarhet i skillnaderna, fördelarna och nackdelarna. Artikeln hittar du här: LÄNK. Tyvärr fick jag aldrig chansen att korra texten för det känns som om huvudbudskapen inte kom ut i artikeln.

Min slutsats avseende Prezi vs PowerPoint är:

1. Bägge bör endast användas som förstärkande eller förtydligande hjälpmedel.

2. Fördelen med Prezi framför PowerPoint är att du enklare kan visa en helhet – ett holistiskt perspektiv. Annars är programmen identiska i sina användningsområden.

3. Nackdelen med Prezi är att programmet har mer störande inbyggda animationer som tar bort fokus från budskapet. I PowerPoint får du i varje fall välja om du vill zooma, svepa med mera.

Tänk: “Enkelhet framförallt och budskapet i centrum”.

Tänk: “Du är alltid presentationen, resten är ditt hjälpmedel, inte tvärtom.

Nu är det dags för dig som vill visa musklerna inom PowerPoint-tillverkning. Slideshare kör åter igång sin årliga tävling i grymma PowerPoints. 6 kategorier, 3 prisnivåer och självklart stoltheten i att vinna! Läs mer här: LÄNK