Inspirationsinjektion nr 4, 2009

PowerPoint – Ord är bilder
När vi människor läser ett ord eller en mening tolkar vi aldrig de individuella bokstäverna i ordet utan vi ser hela ordet som en bild, allt eftersom vi lär oss hur ett ord ”ser ut” så läser vi det snabbare. Ett annat faktum är att vi människor har lättare att minnas detaljrika bilder än detaljfattiga bilder. Med andra ord är ett fotografi lättare att minnas än en ritning. Lite paradoxalt kan tyckas… ju mer information ju lättare att minnas, det vore ju kanske mer logiskt tvärtom! Men icke.

Om vi nu sätter detta i en kontext i PowerPoint, som jag förmodar att du använder då och då så kan vi fråga oss vad som egentligen är rätt? Vi har precis konstaterat att ett ord är en bild, en mycket detaljfattiga bild, sannolikt ännu detaljfattigare än en enkel ritning. En detaljrik bild i form av ett fotografi lämnar däremot bestående minnen. Frågan är vad du vill? Ska dina mottagare minnas det du säger eller bara matas med det du säger? Mer bilder till världen!

Att förmedla kunskap, ett tips av väldigt många…
I ett av de mest ovanliga experimenten som någonsin har genomförts inom kognitiv psykologi jämfördes människors minnesfunktioner i och ur vattnet. Två grupper ställdes upp, en grupp i vattnet i våtdräkter och en grupp på land. Bägge grupperna fick höra 40 ord upplästa för dem. När gruppen i vattnet tillfrågades att repetera orden gjorde de det och fick återkommande 15 % bättre resultat om de fick repetera orden medan de var kvar i vattnet istället för på land (d.v.s. samma miljö som där de lärde sig orden). Samma sak visade sig för personerna på land, som också kunde återge fler ord om de fick stanna kvar på land. Fenomenet kallas för tillstånds- eller kontextbaserat lärande och fungerar på samma sätt med vårt humör. D.v.s. om vi lär oss något när vi är glada så har vi lättare att minnas det när vi är glada. Användningsområdena är många, en självklar slutsats är att alltid presentera i miljöer som är bekanta för mottagaren – om din avsikt är att de ska minnas det du förmedlar förstås.

Snabb förberedelse
Har du någonsin ställts inför att leverera en presentation på kort varsel? Risken är stor att det blir ostrukturerat och lite fumligt. Fear not! Lösningen är nära. Svara helt enkelt på följande 7 frågor så kommer din presentation att vara tydlig, målinriktad och enkel att förstå. Vad, Vem Varför, Var, Hur, När, Med hjälp av vad. Voila!