Konsten att utbilda

Det finns många olika typer av presentationer, vissa är krångligare att genomföra än andra. Till den kategorin hör utbildningar. Utbildningar kanske inte är svåra att genomföra men däremot är de svåra ur den synvinkeln att mottagarna faktiskt, till skillnad från många andra presentationer måste begripa det du säger så pass bra att de även kan memorera det och använda det i framtiden.

Olika sätt att lära
Det finns flera olika tillvägagångssätt för att lära sig ny information. Lustigt nog finns det nog ännu fler modeller som försöker beskriva sammanhanget i hur vi lär oss olika. Den modell jag fastnat mest för är VAK. V står för Visuellt lärande. A står för Auditivt lärande. K står för kinestetiskt lärande. I din utbildning måste du försöka ta hänsyn till dessa tre inlärningsstilar för att inte någon av dina deltagare ska hamna utanför och därmed inte få samma förutsättningar för att lära sig.

Modellen VAK innebär att materialet du presenterar ska finnas i Visuell form för de som lär genom att se. Utbildningsmaterialet ska även finnas i Auditiv form vilket brukar lösas eftersom du sannolikt pratar under din presentation. Ett bra tips kan dock vara att varva lite med gruppdiskussioner som passar den Auditiva personen bra. Den sista inlärningsstilen, Kinestetisk föredrar att lära sig genom praktik – att känna, testa, bygga och modulera.

Repetition
Nyckeln till utbildning och lärande är repetition. Inte bara en gång utan flera gånger. Mitt tips till dig är att du väljer ut din utbildnings tre viktigaste huvudämnen och repeterar dessa mellan 5-6 ggr under utbildningen. Repetitionen kan ske på olika sätt. Kanske först via PowerPoint, sen övning, sen egen läsning, sen verbal repetition och sist men inte minst genom en frågestund.

Associering
I de fall du vill påskynda inlärningsprocessen kan du vara noga med att associera all ny kunskap med redan befintlig kunskap. Du associerar alltså ”gamla” hjärnceller med ”nya” och får därmed en genväg till kunskapen. Säg till exempel att du ska lära dig vad en hårddisk i en dator är. En enkel association är då att säga att den fungerar och ser ut som en LP-skiva, vilket i sin tur också innehåller information.

Känsla
Den absoluta snabbaste genvägen till kunskap och minnet är att framkalla känslor i det du säger. Desto mer känsloladdad din utbildning är, desto bättre kommer det att fasta.

Individuella behov
Det vore dumt att anta att alla personer i en grupp har samma kunskapsbehov. Sannolikt befinner de sig på olika nivåer, eller kanske har olika behov beroende på vad de ska göra med kunskapen. Se därför till att du håller ögonen på alla dina deltagare i utbildningen så att du ser att de är intresserade och förstår vad du säger. Om du ser att du håller på att tappa någon, försök repetera informationen på ett annat sätt eller ta en individuell diskussion på rasten.