PowerPoint och psykologi

Att bygga en bra PowerPoint handlar om att fullständigt avlägsna alla hinder en mottagare kan ställas inför. Regeln är, att ju färre hinder, ju längre koncentrationsspann och ju högre motivation. Gåtan är bara att definiera vad som är hinder för en mottagare, vilket inte är det lättaste då forskningen kring PowerPoint dessvärre är rätt sparsam. Istället får vi vända oss mot forskning kring klassisk MMI och webbplatser och se vad vi kan lära från dem. Detta i kombination med hederlig neurologiforskning kring lärande och minnet tar oss en bra bit framåt och vägleder oss mot vilka hinder som måste och kan rivas.

Här kommer några tips som kan vara värda att tänka på.

Antal objekt
Varför och när tröttnar vi på en layout eller design? Låt oss prova… leta upp ett tiotal pennor, be en kollega släppa dessa framför dig och räkna antalet så fort du kan, be kollegan successivt släppa färre pennor tills att du upplever skillnaden på att räkna pennor och se pennor. Din gräns går sannolikt vid att du kan ”se” ca 5-6 pennor. Över det måste du räkna antalet pennor. Vad har då det här att göra med PowerPoint? Jo om du presenterar en sida med för mycket objekt (över 7 objekt) så ökar risken för att den kommer att upplevas som tung och komplex. Det här känner du säkert igen från eviga PowerPoint-presentationer där överfyllda punktlistor både söver och tråkar ut oss.

Storlek
Oavsett om vi vill det eller inte så kommer våra ögon att osökt titta på objekt som tar stor eller störst plats. Det innebär att layouten aldrig får uppfattas som ett objekt eftersom den då bidrar till hinderlistan. Den övriga informationen i layouten måste därefter prioriteras i storleksordning, där störst = viktigast.

Kontrast
Utöver storlekens betydelse finner vi även betydelsen av kontrastrika objekt. Objekt med hög kontrast kommer oundvikligen att locka till sig mottagarens blickfång. Har man då producerat en layout har en större kontrast i förhållande till innehållet så har man misslyckats. Samma regel som gäller för storlek gäller även här. Kontrastrikast = viktigast. En enkelt knep för att kontrollera detta är att utföra kistestet. Detta gör du genom att backa lite från skärmen och sen i kisande form titta på layouten, om de viktigaste objekten har mest framtoning så har du lyckats med din layout.

3 hindernivåer
Mottagarna av din PowerPoint kommer att tillämpa 3 bedömningsnivåer för att tolka och förstå din presentation. Deltagaren försöker först och främst tillämpa nivå 1, nämligen igenkänning. Om den känner igen sig i symboler, bilder, ordning och struktur så blir deltagaren tillfreds och känner en lättnad och lust att titta vidare. Om du har misslyckats med layouten och deltagaren måste använda nivå 2 – ihågkomning så innebär det att deltagaren måste lära sig samt komma ihåg hur din presentation fungerar. Är layouten riktigt dålig så har du uppfyllt nivå 3 vilket innebär att deltagaren med hjälp av logik måste lista ut hur vad all din symbolik, dina bilder, listor och ord betyder. Vid nivå 3 som är den sista och sämsta nivån förlorar mottagaren ofta fokus redan efter 2-3 minuter.