Skaffa en presentationspolicy

Presentationspolicy
Är presentationer viktiga? I min eget ovetenskapliga undersökning baserad på snart tio år av erfarenhet inom presentationsteknik finns det ingen eller i varje fall väldigt få som skulle svara nej på den frågan. Och visst är kvalitet viktigt, just därför har vi processer för det, och visst är miljön viktig och just därför har vi processer för det, och visst är ekonomi, sälj, och IT viktigt inomföretaget och just därför har vi processer, rutiner, och policydokument för att styra det.

Syftet
En presentationspolicy syftar till att höja professionalismen i alla företagets presentationer, så väl internt som externt. En professionalism som i sin tur skapar förutsättningar för att uppnå de resultat som presentationen ämnar.

Vem berörs av den?
De personer som antingen internt eller externt genomför presentationer.

Vad ska den innehålla
Här kommer 8 exempel på vad en presentationspolicy kan eller ska innehålla:

• En eller flera presentationsstrukturer som alla ska sträva efter att uppfylla, detta innebär bland annat att alla får med de viktigaste beståndsdelarna i presentationen.
• Definiera det retoriska etoset för varje presentation. Hur mycket tid ska läggas på ditt eget etos, produktens etos och företagets etos.
• Olika typer av PowerPointmallar beroende på syftet av presentationen, inspirerande, säljande eller pedagogisk.
• Tydlig definition av hur man presenterar företaget och varför vissa bitar måste väga tyngre beroende på mottagarens förväntningar och krav.
• Hur bilder, typsnitt och objekt ska eller bör användas i presentationer.
• När man bör använda olika typer av hjälpmedel. PowerPoint är som bekant ett statiskt hjälpmedel och ska endast användas om syftet är att framkalla en statisk presentation utan dynamik och interaktion från mottagarna.
• Definiera olika typer av finaler som externa presentationer ska innefatta.
• Bekräfta att presentatörerna inom företaget har godkänd kunskap för att presentera det de gör. Utbildning inom grundläggande presentationsteknik, fortsättning och fördjupad retorik PowerPoint är exempel på utbildningar som de ska ha genomgått.