LL
Vill du också vara Limitless?
juni 1, 2011
F
Fokus Fakta
juni 6, 2011

Hjälp! Jag ska hålla en presentation snart, vad ska jag göra?

Hjälp jag ska hålla en presentation snart

Just den frågan har jag fått många gånger. Och även om min varmaste rekommendation skulle vara att du deltog på en utbildning/kurs i presentationsteknik så har du nu knappt om tid och behöver göra det bästa av sitiuationen. Baserat på det har jag sammanställt mina topp 6 tips för vad du behöver tänka på avseende din presentationsteknik, din presentation och vad du ska tänka göra för att undvika det beryktade tillståndet ”Death By PowerPoint”.

Tips 1 – Mål och fokus för din presentation

Vi är oftast väldigt skickliga på att stoppa in för mycket information i våra presentationer. Och även om det i en utopisk värld hade varit fantastiskt att kunna gå in i en presentation och bränna av 30 minuter med fakta och sen vara fullständigt säker på att mottagarna förstått och kommit ihåg det du sa så är det tyvärr inte vår verklighet. Så definiera ett mål för din presentation och definiera max tre saker som du vill att dom ska komma i håg. Under tiden du bygger din presentation använder du nu målet för att ifrågasätta allt innehåll i din presentation. Leder det här mot målet? Nej – ta bort det! Leder det här mot målet? Ja – behåll det!

Tips 2 – Din egen mentala inställning

Du är din egen mentala inställning. Om du går in i en presentation med en mental inställning som lyder ”Undrar om dom vill höra det här” eller ”Det här är verkligen ett tråkigt ämne” eller ”Hur ska någon tycka det här är intressant” så kommer du även att förmedla den känslan och du har uppnått precis det du inte ville. Om du däremot går in i din presentation med en mental inställning som lyder: ”Om dom inte får höra det jag ska säga kommer dom verkligen att få problem” eller ”Mitt ämnet är oerhört intressant” så kommer du även att förmedla den positiva den känslan och lyckas med din presentation. Så när du planerar framförandet av din presentation så är det viktigast inte hur du bygger din PowerPoint eller hur lokalen ska vara möblerad utan att du skapar en positiv känsla i dig själv.

Tips 3 – Strukturen i presentationen

En tydlig struktur i din presentation leder till mängder av fördelar. För dig själv skapar det trygghet, det gör det lättare att följa den röda tråden och du kan kontrollera tiden och innehållet bättre. För dina mottagare är det samma sak med den röda tråden, det är enklare att följa din framfart och en tydlig struktur skapar också trygghet och förtroende för dig som presentatör. Så förhåll dig alltid till en struktur. I utbildningen Presentationsteknik Steg 1 går vi igenom en struktur på 15 steg som skapar alla tänkbara förutsättningar för att lyckas, men den har vi inte utrymme att gå igenom här så jag ger dig en lite enklare struktur som delar samma fundament som den kompletta strukturen.

  1. Börja med en intresseväckare, om ämnet inte görs intressant för åhörarna kommer de heller inte att lyssna koncentrerat.
  2. Gör en tydlig måldefiniering genom att förklara vad målet med din presentation är.
  3. Om du har mer än ett ämne bör du inför varje ämne ha en bakgrund – också kallat minianslag för att väcka intresse.
  4. Presentera ditt ämne, gärna inte längre än 20 minuter på grund av koncentrationsnivån.
  5. Summera ditt ämne med maximalt tre punkter.
  6. Bekräfta tillsammans med mottagarna att du uppnått målet.
  7. Kläm till med en final i form av en minnesvärd intresseväckare, ett citat eller en uppmaning i slutet.

Tips 4 – Ditt kroppsspråk

I tips nummer två skrev jag att du är din mentala inställning och helt riktigt kommer ditt kroppsspråk att avspegla din mentala inställning men du kan också omvänt påverka dig själv. Genom att gå in i en presentation och undvika korslagda armar, fikonlövspositionen eller manövern – det vill säga att du har ett öppet kroppsspråk så kommer du även att förändra din mentala inställning och mottagarnas, för när dom ser att du vågar vara öppen i ditt kroppsspråk blir även dom mer mottagliga till det du ska säga. Så mitt råd är. Ha ett öppet kroppsspråk och inled med att ta ett steg fram mot mottagarna.

Tips 5 – Undvik Death By PowerPoint

PowerPoint är ett fantastiskt verktyg om det används rätt, dessvärre används det allt för ofta fel. Och med fel menar jag att det dels används som ett manus för presentatören istället för ett stöd åt mottagarna och dels finns en övertro på det mänskliga sinnets mottagningsförmåga avseende mängd information per slide i PowerPoint. Allt detta leder till fenomenet ”Death By PowerPoint” och min föreläsning med samma namn som just nu är ett av mina främsta korståg. Tre snabba tips som gör din PowerPoint överlägset bättre är:

  1. Du är presentation och din PowerPoint är ett stöd för åhörarna. Se alltid till att du är fokuset i presentationen och att PowerPointen är byggd för att hjälpa åhörarna inte dig.
  2. För att hålla dig innanför den mänskliga perceptiva gränsen bör du undvika att ha fler än sex objekt per slide. Så fort du har fler bör du vara medveten om att hjärnan måste lägga 500% mer resurser för att förstå vad du menar.
  3. Undvik meningar i din PowerPoint. Våra hjärnor är långt ifrån bra på att läsa meningar, förstå och lagra dem samtidigt som vi lyssnar på någon prata. Prova själv, hur kul är det att läsa morgontidningen medan någon försöker prata med dig – din oförmåga att koncentrera dig på att både läsa och lyssna är, precis som för alla människor, pinsamt dålig. Ersätt istället dina meningar med ord eller extremt korta fraser (3 ord).

Tips 6 – Videocoachning

Som jag sa i början av den här ”Hjälp-mig-artikeln” så hinner du som sagt inte kasta dig in i en utbildning i presentationsteknik innan din presentation men om du ändå vill göra bra i från dig under din presentation kan du alltid dra nytta av en av sajtens populäraste tjänster och det är videocoachning. För en enkel peng får du inom 48 timmar feedback på både dig själv och din presentation.

Och kom i håg att du alltid kan maila mig om du har några som helst frågor!

Lycka till – David Phillips

121 Comments

  1. Barati skriver:

    Hej alla, kan svare på din här fråga.

    2. Beskriv två viktiga händelser i boken, hur hänger dessa händelser ihop och hur är de beroende av varandra? Varför händer dessa händelser (beskriv orsaken)? svar med exempel
    I boken, ( jag är Zlatan abra..)

  2. Ebba skriver:

    Hej David!

    Jag behöver din hjälp. Jag går första året på gymnasiet och ska nämligen hålla ett cirka 4 minuters långt tal inom ämnet ”att göra gott”. Det jag tänkte prata om är aningen flummigt och jag behöver därför din hjälp.

    Jag vill prata om något jag kallar ”det goda i det lilla”. Jag tänkte först och främst nämna hur oerhört viktigt jag tycker det är med t.ex. alla olika organisationer kring välgörenhet, att skänka kläder och pengar, att ge blod eller att donera organ osv. Men, det jag vill ska framgå är att vi inte för glömma de små sakerna i vardagen. Att vi inte får glömma bort att ”hjälp” inte enbart handlar om att alltid göra det största, utan att vi måste se det viktiga i det lilla. Jag tänker på att t.ex. plocka upp något som någon nyss tappat eller att ge någon som ser lite nedstämd ut en komplimang. Jag vill få fram att vi inte får glömma det lilla, men goda, i allt det stora.

    Jag vet att många i min klass tänker prata om just organdonation, blodgivning eller något annat stort och viktigt. Därför vill jag gå utanför ramen och göra en liten ”twist” på det hela genom att prata om något som i många fall kanske glöms bort i allt det där stora. Det behöver inte alltid kosta så mycket för att visa medmänsklighet.

    Mitt ämne är väldigt oklart och jag kan knappt själv beskriva vad det egentligen är jag vill få fram. I vilket fall vill jag göra det intressant där jag inleder talet med något som får alla att lyssna och slutligen ger en slående avslutning som knyts samman med inledningen. Kanske något som ingen är beredd på. Jag vill att lyssnarna ska bli överraskade och att de ska minnas just mitt tal. Jag vet dock inte hur jag ska få till det och behöver din hjälp.

    Är oerhört tacksam för svar!

    • David Phillips skriver:

      Hej Ebba! Jag tycker du beskriver bakgrunden fantastiskt bra och upplever inte alls din beskrivning eller din tes som oklar – så redan där har du kommit långt och jag tycker du kan använda just den ödmjuka tonen:

      – ”Jag tänkte först berätta om, och sen, men sen insåg jag att det är inte alltid det stora och det definierade som är det viktiga utan att vi människor alltid har kommit längst när vi har tagit steg för steg” Dra en liknelse kanske ”som barn, när man lär sig gå så tar man inga stora kliv utan små kliv, ett i taget tills man kan ta stora kliv. Det jag tycker kan saknas är den där lilla handlingen som samtidigt är den enklast. Och om man tvivlar på att den lilla handlingen har någon effekt så kan vi kika på det afrikanska ordspråket ”om du inte tror att något litet kan ha en stor påverkar på dig, så prova lås in dig i ett mörkt rum för att sova och det finns en mygga i rummet”. Det lilla har större effekt än vi kan tro, det lilla är det som skapar det stora. etc…

      Final, action kanske – Avsluta med att be alla testa göra något litet i dag för att se hur det känns. Eller dra ett till citat. Eller ännu bättre om du kan hitta en story om hur en person gjorde något litet och vilken betydelse det hade. Eller kanske Armstrongs ”Small step for man but a gigant leap for mankind”.

      Lycka till!

  3. Hanna B skriver:

    Jag ska redovisa på tisdag om livskvalitet och vad det handlar om att ha lycka och bra inställning livet , men jag kommer inte på en bra inledning? skulle verkligen behöva hjälp. Tänkte att jag skulle börja typ: Många utav er har säkert undrat vad är egentligen livskvalité. Men vet inte om det duger för att växa intresse till dem andra? hjälp snälla.

  4. Sasha skriver:

    Hej
    Jag måste göra en presentation om skillnaden mellan hur det var att växa upp för ungefär 60 år sen och nu. För det måste intervjua nån som är mins 60 år.
    Mitt problem är att jag ska göra presentationen i morgon och jag har fortfarande inte hittat många skillnader och så vet jag inte hur jag ska inleda presentationen.
    Uppskattar verkligen hjälpen.
    Med vänliga hälsningar Sasha

  5. Jalila skriver:

    Hej David! jag ska ha en redovisning om landet Kambodja, jag vet inte hur powerpointen ska vara och e rkt osäker! snälla hjålp

  6. David skriver:

    Tjenamors!
    Jag har, som många andra, fått i uppgift att hålla en fem-minuters argumentation inför klassen. Temat är ”Små och stora språk” och jag har valt att argumentera FÖR ett och endast ett gemensamt språk världen över. I valet av språk landade det på engelskan då det troligtvis är det mest använda språket. Det går inte att gå miste om dess vida spridning och användning i olika sammanhang.
    Jag har valt att dela in det i tre delar. Först svarar jag på frågan jag ställer mig; ”Varför ETT språk?”, och ger ett par argument. Därefter bemöter jag motargument mot just ETT språk. Sedan ställer jag mig frågan; ”Varför just engelska?” och besvarar både den och något motargument mot språket, och då med hänvisning till dess vida spridning.

    Min fråga är; tycker du att mitt upplägg verkar schysst? Är det för långt/kort? Vad kan jag förbättra/ förändra?
    Till sist; har du något förslag på argument/ motargument? Har du även förslag på hur jag ska kunna framföra min argumentation på ett intresseväckande sätt? Något förslag på olika retoriska tekniker, kanske såsom talet ”I have a dream” är uppbyggt?

    Tack så hjärtligt på förhand!

    • David Phillips skriver:

      Hej David,

      Jag tycker din struktur fungerar bra. Tips är att du innan dina första argument, lägger ett initialt argument i form av en spekulativ och underhållande beskrivning av hur världen skulle vara med bara ett språk. Så börja din presentation så, sen kommer du fram till din tes att du förespråkat enbart ett språk. Plocka upp max 3 argument för. Möt sen max 2 motargument. Som förslag kan du sedan ta engelskan och varför du anser att den är bästa valet. Använd gärna tekniken ”låna ethos” genom att hänvisa till vad stora tänkare och tyckare har ansett om ett språk. Du bör nog möta frågan om varför esperanto misslyckades.

      Mycket av det Mr.King körde var retoriska figurer. I form av alliteration, anaforer, epiforer, repetitioner. Läs gärna på om dom, dom är kraftfulla!

      Lycka till!

  7. Karl Basmaji skriver:

    Jag kommer att redovisa mitt gymnasiearbete på fredag och det ska vara om inventering på systembolaget. kan du hjälpa mig?

    • David Phillips skriver:

      Hej Karl!

      Spännande! Jag vet ju inte så mycket om ditt innehåll men kan ge dig några generella tips: ¨

      1. Börja med en intresseväckare, något som fångar fokuset hos deltagarna. Exempelvis ett bra eller spännande exempel, en fråga dom får gissa på eller en handuppräckning.
      2. Se till att ha ett varför tidigt om det går. D.v.s. varför ska åhörarna lyssna på det du säger. Om du tänker igenom det så innebär det att du anpassar din presentation till målgruppen och det är viktigt för att ge dom motivation till att lyssna. ”Whats in it for me”…
      3. Börja med bakgrunden, ta upp 3 viktiga saker, ta eventuellt upp en svaghet eller ett motargument och avrunda sedan med en summering och en bra final. En final kan igen som en intresseväckare vara ett exempel, en story, en händelse, ett citat, en rolig eller intressant siffra, ett kort videoklipp etc…

      Lycka till!

  8. Mariam skriver:

    Hej!
    Kan du hjälpa mig! Jag ska hålla ett argumenterande tal på 5 min om ”låt finskarna slippa svenskundervisning” alltså om tvångsvenskan i Finland.
    Jag behöver hjälp med en konkret exempel på bra inledning och en tes och hur ska jag strukturera det hella och tillsist en rolig och bra avslutning.
    Tack i förhand!

    • David Phillips skriver:

      Hej Mariam,

      Jag kan vägleda dig en bit på vägen. 5 minuter är en suverän tid för att hålla ett tal – så det är en bra början1

      1. Starta med en intresseväckare. Gör exempelvis en jämförelse om hur absurd idén med tvångsundervisning är jämfört med något annat som dina kamrater/kollegor anser vara absurt så blir din tes tydlig.
      2. Direkt efter intresseväckaren så kan du helt enkelt säga formulera din tes vilket lär vara något i stil med det du skriver ”låt Finskarna slipa svenskundervisning”.
      3. Bygg därefter upp 3 argument till varför du tycker att det är så, börja med det mellanstarkaste, sen svagaste och sist det starkaste. Det i mitten får gärna vara ett motargument.
      4. Avsluta därefter med att summera och avsluta sist men inte minst med att kanske säga något starkt på det finska språket, översätt det snabbt och avsluta sedan. När man byter språk abrupt så leder till ett ökat fokus och beroende på hur det levereras så kan det även leda till ett skratt.

      Lycka till!

  9. Aissatou skriver:

    Hej!
    Jag ska håla tal om medicin historia och jämföra med dagens historia. Hur ska jag inleda och avsluta?

    • David Phillips skriver:

      Hej!

      Inled med ett Anslag – en så kallad intresseväckare, så att du får allas intresse. Exempelvis en kuriosa, häftig fakta, en spännande jämförelse borde vara rätt lätt med tanke på ämnet. Efter intresseväckaren presenterar du ämnet och din eventuella agenda och därefter ditt mål med presentationen. Slutligen i din inledning presenterar du dig själv och vad du har för bakgrund till ämnet.

      Som avslutning har du en summering på 3 punkter och en final. Finalen ska vara något emotionellt (som intresseväckaren), så samma exempel som ovan. Alternativt avsluta med ett citat.

      Lycka till!

    • Aissatou skriver:

      Kan du vara snäll och ge mig ett konkret exempel på detta.

  10. Emma Trb skriver:

    Hej! Jag ska hålla en självpresentation på 5 minuter under en gruppintervju och undrar hur jag ska börja och vad jag ska ha med. Jag vill gärna ha jobbet men vet inte hur jag ska sticka ut? Tacksam för tips!
    MVH
    Emma

    • David Phillips skriver:

      Hej Emma! Rent retoriskt får du absolut störst och bäst effekt om du beskriver dig själv utifrån ett Storytelling perspektiv. Berätta en berättelse om dig själv som är intressant och spännande och som karakteriserar dig. Det innebär att du skulle inleda din presentation med något i stil med: 1982, så var jag 13 år, och den dagen kommer för alltid att definiera den jag är, blev och kommer att förbli – det var nämligen den dagen… etc.

      Lycka till!

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *