DP School of Commmunication

Just den frågan har jag fått många gånger. Och även om min varmaste rekommendation skulle vara att du deltog på en utbildning/kurs i presentationsteknik så har du nu knappt om tid och behöver göra det bästa av sitiuationen. Baserat på det har jag sammanställt mina topp 6 tips för vad du behöver tänka på avseende din presentationsteknik, din presentation och vad du ska tänka göra för att undvika det beryktade tillståndet “Death By PowerPoint“.

Tips 1 – Mål och fokus för din presentation

Vi är oftast väldigt skickliga på att stoppa in för mycket information i våra presentationer. Och även om det i en utopisk värld hade varit fantastiskt att kunna gå in i en presentation och bränna av 30 minuter med fakta och sen vara fullständigt säker på att mottagarna förstått och kommit ihåg det du sa så är det tyvärr inte vår verklighet. Så definiera ett mål för din presentation och definiera max tre saker som du vill att dom ska komma i håg. Under tiden du bygger din presentation använder du nu målet för att ifrågasätta allt innehåll i din presentation. Leder det här mot målet? Nej – ta bort det! Leder det här mot målet? Ja – behåll det!

Tips 2 – Din egen mentala inställning

Du är din egen mentala inställning. Om du går in i en presentation med en mental inställning som lyder ”Undrar om dom vill höra det här” eller ”Det här är verkligen ett tråkigt ämne” eller ”Hur ska någon tycka det här är intressant” så kommer du även att förmedla den känslan och du har uppnått precis det du inte ville. Om du däremot går in i din presentation med en mental inställning som lyder: ”Om dom inte får höra det jag ska säga kommer dom verkligen att få problem” eller ”Mitt ämnet är oerhört intressant” så kommer du även att förmedla den positiva den känslan och lyckas med din presentation. Så när du planerar framförandet av din presentation så är det viktigast inte hur du bygger din PowerPoint eller hur lokalen ska vara möblerad utan att du skapar en positiv känsla i dig själv.

Tips 3 – Strukturen i presentationen

En tydlig struktur i din presentation leder till mängder av fördelar. För dig själv skapar det trygghet, det gör det lättare att följa den röda tråden och du kan kontrollera tiden och innehållet bättre. För dina mottagare är det samma sak med den röda tråden, det är enklare att följa din framfart och en tydlig struktur skapar också trygghet och förtroende för dig som presentatör. Så förhåll dig alltid till en struktur. I utbildningen Presentationsteknik Steg 1 går vi igenom en struktur på 15 steg som skapar alla tänkbara förutsättningar för att lyckas, men den har vi inte utrymme att gå igenom här så jag ger dig en lite enklare struktur som delar samma fundament som den kompletta strukturen.

1. Börja med en intresseväckare, om ämnet inte görs intressant för åhörarna kommer de heller inte att lyssna koncentrerat.
2. Gör en tydlig måldefiniering genom att förklara vad målet med din presentation är.
3. Om du har mer än ett ämne bör du inför varje ämne ha en bakgrund – också kallat minianslag för att väcka intresse.
4. Presentera ditt ämne, gärna inte längre än 20 minuter på grund av koncentrationsnivån.
5. Summera ditt ämne med maximalt tre punkter.
6. Bekräfta tillsammans med mottagarna att du uppnått målet.
7. Kläm till med en final i form av en minnesvärd intresseväckare, ett citat eller en uppmaning i slutet.

Tips 4 – Ditt kroppsspråk

I tips nummer två skrev jag att du är din mentala inställning och helt riktigt kommer ditt kroppsspråk att avspegla din mentala inställning men du kan också omvänt påverka dig själv. Genom att gå in i en presentation och undvika korslagda armar, fikonlövspositionen eller manövern – det vill säga att du har ett öppet kroppsspråk så kommer du även att förändra din mentala inställning och mottagarnas, för när dom ser att du vågar vara öppen i ditt kroppsspråk blir även dom mer mottagliga till det du ska säga. Så mitt råd är. Ha ett öppet kroppsspråk och inled med att ta ett steg fram mot mottagarna.

Tips 5 – Undvik Death By PowerPoint

PowerPoint är ett fantastiskt verktyg om det används rätt, dessvärre används det allt för ofta fel. Och med fel menar jag att det dels används som ett manus för presentatören istället för ett stöd åt mottagarna och dels finns en övertro på det mänskliga sinnets mottagningsförmåga avseende mängd information per slide i PowerPoint. Allt detta leder till fenomenet ”Death By PowerPoint” och min föreläsning med samma namn som just nu är ett av mina främsta korståg. Tre snabba tips som gör din PowerPoint överlägset bättre är:

1. Du är presentation och din PowerPoint är ett stöd för åhörarna. Se alltid till att du är fokuset i presentationen och att PowerPointen är byggd för att hjälpa åhörarna inte dig.
2. För att hålla dig innanför den mänskliga perceptiva gränsen bör du undvika att ha fler än sex objekt per slide. Så fort du har fler bör du vara medveten om att hjärnan måste lägga 500% mer resurser för att förstå vad du menar.
3. Undvik meningar i din PowerPoint. Våra hjärnor är långt ifrån bra på att läsa meningar, förstå och lagra dem samtidigt som vi lyssnar på någon prata. Prova själv, hur kul är det att läsa morgontidningen medan någon försöker prata med dig – din oförmåga att koncentrera dig på att både läsa och lyssna är, precis som för alla människor, pinsamt dålig. Ersätt istället dina meningar med ord eller extremt korta fraser (3 ord).

Tips 6 – Videocoachning

Som jag sa i början av den här “Hjälp-mig-artikeln” så hinner du som sagt inte kasta dig in i en utbildning i presentationsteknik innan din presentation men om du ändå vill göra bra i från dig under din presentation kan du alltid dra nytta av en av sajtens populäraste tjänster och det är videocoachning. För en enkel peng får du inom 48 timmar feedback på både dig själv och din presentation.

Och kom i håg att du alltid kan maila mig om du har några som helst frågor!

Lycka till – David Phillips